Wo im Betrieb die Zeit verloren geht
Der Monteur schreibt Stunden auf einen Zettel, fotografiert die Baustelle mit dem Privathandy und meldet den Materialverbrauch abends per Nachricht. Im Büro tippt jemand alles ab. Auf dem Weg dahin gehen Zettel verloren, Fotos landen im falschen Ordner, und die Rechnung wartet zwei Wochen.
Eine App setzt genau dort an, wo die Daten entstehen: draußen, auf dem Handy, in dem Moment, in dem etwas passiert.
Was so eine App übernimmt
- Zeiten erfassen. Start und Ende je Auftrag, ohne Zettel. Wer will, mit Erinnerung beim Verlassen der Baustelle.
- Fotos zum Auftrag. Bild aufnehmen, es hängt sofort am richtigen Vorgang. Vorher-Nachher liegt beieinander.
- Aufmaß und Material. Was verbaut wurde, direkt eingetragen. Das Büro sieht es sofort.
- Berichte und Unterschrift. Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, der Bericht geht als PDF raus.
- Aufträge und Termine. Wer ist wo, was steht an, was ist erledigt.
- Ohne Netz. Im Keller und im Rohbau gibt es kein Netz. Die App muss trotzdem arbeiten und später abgleichen.
Fertige Software oder eigene App
Für Handwerksbetriebe gibt es fertige Programme, und für einen Betrieb mit üblichen Abläufen sind sie eine gute Wahl. Ihr zahlt monatlich pro Kopf und bekommt, was der Anbieter vorsieht.
Eine eigene App lohnt sich, wenn ihr einen Ablauf habt, den kein Anbieter kennt, wenn ihr an eure vorhandene Software andocken müsst oder wenn die Lizenzkosten pro Kopf euch mit jedem neuen Mitarbeiter mehr wehtun. Rechne beides gegeneinander, bevor du entscheidest. Wir sagen dir offen, wenn ein fertiges Werkzeug für euch günstiger wäre.
Was das kostet
| Weg | Was ihr bekommt | Preis |
|---|---|---|
| Der Start | Werkzeug im Browser für Zeiten, Fotos und Berichte. Läuft auf Handy und Rechner. | ab 3.500 € |
| Die App | Echte App für iPhone und Android, arbeitet auch ohne Netz. | ab 12.500 € |
| Pflege | Updates, Store-Pflichten, kleine Anpassungen. | 49–79 € bzw. 150–350 € im Monat |
Ohne Netz zu arbeiten ist der Punkt, an dem der Browser meistens ausscheidet. Wenn eure Leute in Kellern und Rohbauten stehen, führt der Weg zur echten App.
Was ihr vorher klären solltet
- Welcher Ablauf kostet euch heute am meisten Zeit? Damit fangen wir an, der Rest kommt später.
- Welche Software habt ihr schon? Wenn eure Buchhaltung eine Schnittstelle hat, sparen wir euch das doppelte Eintragen.
- Wer trägt draußen ein? Wenn die Bedienung nicht mit dreckigen Handschuhen klappt, wird die App nicht benutzt.
- Wie sieht die Zeiterfassung rechtlich bei euch aus? Aufzeichnungspflichten gibt es unabhängig von der Technik.